Kebijakan Privasi

1. Pendahuluan

Selamat datang di CaHRIS. Kami di Codeathome sangat menghargai privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi informasi pribadi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi yang Anda berikan kepada kami melalui penggunaan platform HRIS (Human Resource Information System) kami, termasuk aplikasi berbasis web dan mobile.

2. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami dapat mengumpulkan informasi pribadi yang dapat mengidentifikasi Anda secara langsung atau tidak langsung. Informasi ini dapat mencakup namun tidak terbatas pada:

• Informasi Perusahaan: Nama perusahaan, alamat, informasi kontak, dan detail penagihan.
• Informasi Admin/Pengguna Utama: Nama, alamat email, nomor telepon, dan kredensial login.
• Informasi Karyawan: Nama, tanggal lahir, NIK, alamat email, nomor telepon, informasi bank untuk payroll, data jaminan sosial, dan dokumen pendukung lainnya.
• Data Absensi dan Kinerja: Rekaman absensi (termasuk foto/wajah dan geolokasi via GPS), catatan cuti, sakit, dan penilaian kinerja.
• Data Teknis: Alamat IP, jenis browser, perangkat yang digunakan, log aktivitas dalam platform.

3. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda

Kami menggunakan informasi yang dikumpulkan untuk tujuan-tujuan berikut:

• Menyediakan, memelihara, dan meningkatkan layanan CaHRIS.
• Memproses administrasi kepegawaian, payroll, absensi (termasuk verifikasi wajah dan GPS lokasi), serta perhitungan komponen gaji sesuai instruksi pengguna.
• Berkomunikasi dengan Anda mengenai pembaruan layanan, dukungan pelanggan, maupun penagihan akun.
• Meningkatkan keamanan dalam platform dan mencegah aktivitas curang atau ilegal.
• Memenuhi kewajiban hukum yang berlaku.

4. Berbagi dan Pengungkapan Informasi

Kami tidak akan menjual, menyewakan, atau memperdagangkan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga. Kami hanya akan membagikan informasi Anda dalam kondisi berikut:

• Penyedia Layanan: Kepada pihak ketiga terpercaya yang membantu kami beroperasi (misalnya: layanan penyedia hosting atau gateway pembayaran), di mana mereka terikat kewajiban kerahasiaan yang ketat.
• Kepatuhan Hukum: Jika diwajibkan oleh hukum, regulasi, atau permintaan dari lembaga pemerintah yang berwenang.

5. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi yang ketat (seperti enkripsi dan kontrol akses terbatas) untuk melindungi data pribadi dan perusahaan Anda dari akses, pengungkapan, perubahan, atau penghancuran yang tidak sewenang-wenang.

6. Hak-Hak Anda

Sebagai pengguna layanan, Anda memiliki hak untuk mengakses, memperbarui, mengoreksi, atau menghapus informasi pribadi Anda yang berada dalam platform kami. Permintaan terkait hal ini dapat dilakukan melalui kontak dukungan yang kami sediakan.

7. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Jika ada perubahan material, kami akan memberitahukan kepada Anda melalui pemberitahuan di aplikasi atau melalui email sebelum perubahan tersebut berlaku efektif. Dengan terus menggunakan layanan kami setelah perubahan, Anda menyetujui kebijakan privasi yang telah direvisi.

8. Kontak Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, komentar, atau kekhawatiran terkait Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi kami di:

• Email: hello@codeathome.id
• Telepon/WhatsApp: +62 895-3650-89256
• Alamat: Jalan Nunyai Seberang Masjid Ar-Rahman Ruko nomor 4, Kec. Rajabasa, Kota Bandar Lampung, Lampung 35141