Syarat dan Ketentuan Layanan

1. Pendahuluan & Persetujuan

Selamat datang di CaHRIS. Dengan mengakses, melakukan pendaftaran, dan/atau menggunakan layanan CaHRIS (termasuk aplikasi berbasis web dan mobile), Anda menyatakan bahwa Anda telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh Syarat dan Ketentuan Layanan ("Ketentuan") ini. Jika Anda tidak menyetujui sebagian atau seluruh ketentuan ini, Anda tidak diperkenankan menggunakan layanan kami.

2. Layanan CaHRIS

CaHRIS adalah platform Human Resource Information System (HRIS) berbasis cloud yang disediakan oleh Codeathome, yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola administrasi kepegawaian, termasuk namun tidak terbatas pada data pegawai, sistem absensi (GPS dan Face Recognition), manajemen cuti, serta otomatisasi perhitungan payroll dan komponen gaji lainnya (PPh 21, BPJS).

3. Pendaftaran Akun dan Keamanan

• Untuk menggunakan layanan kami, Anda diwajibkan mendaftarkan akun perusahaan (sebagai Admin atau Pemilik) serta menyediakan informasi yang akurat dan lengkap.
• Anda bertanggung jawab penuh atas kerahasiaan kata sandi/kredensial login Anda dan atas segala aktivitas yang terjadi di bawah akun Anda.
• Kami tidak bertanggung jawab atas kerugian atau kerusakan yang timbul dari kegagalan Anda menjaga keamanan akun Anda.

4. Penggunaan yang Sah

Anda setuju untuk menggunakan layanan ini hanya untuk tujuan pengelolaan SDM internal perusahaan yang sah. Anda dilarang keras untuk:

• Menggunakan sistem kami untuk aktivitas penipuan, pelanggaran hukum, atau aktivitas ilegal lainnya.
• Mencoba mendapatkan akses tidak sah ke sistem kami, mengubah, merusak, atau mengeksploitasi kerentanan keamanan.
• Mereproduksi, menyalin, menggandakan, menjual, atau mengeksploitasi bagian mana pun dari layanan kami tanpa izin tertulis dari pihak CaHRIS.
• Mengunggah konten atau data yang melanggar hak kekayaan intelektual atau melanggar hukum privasi.

5. Biaya dan Pembayaran

Layanan CaHRIS mungkin ditawarkan berdasarkan skema berlangganan berbayar (subscription). Semua detail terkait harga, siklus penagihan, pajak yang berlaku, dan metode pembayaran akan dicantumkan secara terpisah (misalnya dalam kontrak atau halaman penagihan). Kami berhak melakukan perubahan harga sewaktu-waktu dengan memberikan pemberitahuan sebelumnya. Kegagalan melakukan pembayaran tepat waktu dapat mengakibatkan penangguhan layanan.

6. Kepemilikan dan Keamanan Data

• Kepemilikan Data: Segala data karyawan, riwayat absensi, dokumen perusahaan, dan informasi lain yang Anda masukkan sepenuhnya menjadi hak milik Anda (atau perusahaan Anda).
• Hak Penggunaan: Anda memberi kami lisensi terbatas untuk menyimpan, memproses, dan menampilkan data tersebut semata-mata demi kelancaran pengoperasian layanan, sesuai dengan aturan pada Kebijakan Privasi kami.
• Keamanan: Kami menerapkan standar keamanan industri yang ketat, namun kami tidak bertanggung jawab atas kebocoran data yang disebabkan oleh kelalaian di pihak pengguna (seperti perangkat yang terinfeksi malware, berbagi password).

7. Batasan Tanggung Jawab

Layanan kami disediakan secara "sebagaimana adanya" (as is) dan "sebagaimana tersedia" (as available). Kami tidak memberikan jaminan eksplisit maupun implisit bahwa layanan akan 100% bebas dari kesalahan (error) atau jeda waktu (downtime). Selanjutnya, kesalahan perhitungan akhir pada payroll yang bersumber dari kesalahan input data manual pada sistem mutlak menjadi tanggung jawab perusahaan/pengguna; kami menyarankan Anda selalu melakukan verifikasi ulang sebelum melakukan pencairan dana atau pelaporan pajak.

8. Pemutusan & Pengakhiran Layanan

Anda berhak memutus langganan kapan saja dengan menghubungi tim dukungan kami. Sebaliknya, kami berhak sepenuhnya untuk menangguhkan, memblokir, atau menghapus akun Anda sewaktu-waktu jika kami menemukan pelanggaran terhadap syarat dan ketentuan ini. Pada saat pemutusan, Anda dapat mengekspor atau meminta pengembalian data karyawan Anda dalam batas waktu yang wajar yang ditentukan sistem kami sebelum data tersebut dihapus secara permanen.

9. Perubahan Syarat dan Ketentuan

Kami berhak untuk memperbarui atau mengubah Syarat dan Ketentuan ini dari waktu ke waktu tanpa pemberitahuan sebelumnya secara individual, namun kami akan menginformasikan perubahan yang signifikan melalui platform kami atau via email. Jika Anda melanjutkan penggunaan aplikasi kami, Anda dianggap menyetujui syarat-syarat yang baru.

10. Hukum yang Berlaku

Syarat dan Ketentuan ini dan segala perselisihan yang timbul darinya akan diatur serta ditafsirkan sesuai dengan hukum yang berlaku di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia.